Archivage des projets
L'archivage permet de retirer un projet de toute l'application sans le supprimer. Un projet archivé disparaît des modules Projet, Portefeuille, Ressource, Client et Moi, et n'est plus pris en compte dans aucun calcul (charge, capacité, budget, avancement, relances de feuille de temps). Ses données restent intégralement conservées : il peut être restauré à tout moment.
Accès
Menu principal → Paramètres → Espace de travail → onglet Archive
L'archivage est global à l'espace de travail : seul un membre possédant le rôle d'Administrateur de l'espace de travail peut archiver ou restaurer un projet. Lorsqu'un projet est archivé, il l'est pour tous les utilisateurs.
L'onglet « Archive »
L'onglet présente deux listes côte à côte :
- Projets de l'espace de travail (à gauche) — les projets actifs, avec un champ de recherche et les mêmes critères de filtrage que la définition d'un portefeuille (statut, type, chef de projet, champs personnalisés…). La recherche et les filtres s'appliquent aux deux listes.
- Projets archivés (à droite) — les projets actuellement archivés. Chaque projet est précédé de la mention dynamique « (Archivé le AAAA-MM-JJ) » et la liste est triée du plus récemment archivé au plus ancien, pour repérer d'un coup d'œil les derniers archivages.
Archiver un projet
Glissez-déposez un projet de la liste de gauche vers la liste Projets archivés. L'action est immédiate : la date d'archivage est enregistrée et le projet disparaît aussitôt du reste de l'application.
Restaurer un projet
Glissez-déposez un projet de la liste Projets archivés vers la liste de gauche. Le projet reprend son nom initial (la mention de date disparaît) et redevient visible partout, exactement dans l'état où il se trouvait avant l'archivage.
Effets de l'archivage
| Domaine | Comportement |
|---|---|
| Listes de projets | Le projet n'apparaît plus dans aucun sélecteur ni aucune liste (Projet, Portefeuille, Ressource, Client, Moi) |
| Portefeuilles | Le projet est retiré des vues de portefeuille (planning, arbitrages, budget, actuals) |
| Charge et capacité | Ses tâches et allocations ne pèsent plus dans les calculs de charge et de capacité des ressources |
| Feuille de temps | Ses assignations ne déclenchent plus de relances |
| Budget | Ses lignes ne sont plus comptées dans les pivots et synthèses budgétaires |
| Données | Rien n'est supprimé : tâches, allocations, budgets, commentaires et historique sont conservés |
| Export d'espace de travail | L'export de masse inclut les projets archivés (aucune perte de données) |
La suppression d'un projet est définitive. L'archivage est réversible : privilégiez-le pour les projets terminés ou suspendus que vous pourriez vouloir consulter ou réactiver plus tard.
- Espace de travail — les autres onglets de configuration
- Membres de l'environnement — le rôle d'administrateur de l'espace de travail