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Archivierung von Projekten

Die Archivierung ermöglicht es, ein Projekt aus der gesamten Anwendung zu entfernen, ohne es zu löschen. Ein archiviertes Projekt verschwindet aus den Modulen Projekt, Portfolio, Ressource, Kunde und Ich und fließt in keine Berechnung mehr ein (Arbeitsbelastung, Kapazität, Budget, Fortschritt, Stundenzettel-Erinnerungen). Seine Daten bleiben vollständig erhalten: Es kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Zugang​

Hauptmenü → Einstellungen → Arbeitsplatz → Tab Archiv

Die Archivierung gilt global für den Arbeitsbereich: Nur ein Mitglied mit der Rolle Arbeitsbereichsadministrator kann ein Projekt archivieren oder wiederherstellen. Wird ein Projekt archiviert, ist es für alle Benutzer archiviert.

Der Tab „Archiv"​

Der Tab zeigt zwei Listen nebeneinander:

  • Projekte des Arbeitsbereichs (links) — die aktiven Projekte, mit einem Suchfeld und denselben Filterkriterien wie bei der Definition eines Portfolios (Status, Typ, Projektleiter, benutzerdefinierte Felder …). Suche und Filter wirken auf beide Listen.
  • Archivierte Projekte (rechts) — die aktuell archivierten Projekte. Jedem Projekt ist der dynamische Vermerk „(Archiviert am JJJJ-MM-TT)" vorangestellt, und die Liste ist vom zuletzt archivierten zum ältesten sortiert, damit die jüngsten Archivierungen auf einen Blick erkennbar sind.

Ein Projekt archivieren​

Ziehen Sie ein Projekt per Drag & Drop aus der linken Liste in die Liste Archivierte Projekte. Die Aktion wirkt sofort: Das Archivierungsdatum wird gespeichert und das Projekt verschwindet umgehend aus dem Rest der Anwendung.

Ein Projekt wiederherstellen​

Ziehen Sie ein Projekt per Drag & Drop aus der Liste Archivierte Projekte in die linke Liste. Das Projekt erhält seinen ursprünglichen Namen zurück (der Datumsvermerk verschwindet) und wird überall wieder sichtbar — exakt in dem Zustand, in dem es sich vor der Archivierung befand.

Auswirkungen der Archivierung​

BereichVerhalten
ProjektlistenDas Projekt erscheint in keinem Auswahlfeld und keiner Liste mehr (Projekt, Portfolio, Ressource, Kunde, Ich)
PortfoliosDas Projekt wird aus den Portfolio-Ansichten entfernt (Planung, Arbitragen, Budget, Ist-Werte)
Arbeitsbelastung und KapazitätSeine Aufgaben und Zuweisungen fließen nicht mehr in die Auslastungs- und Kapazitätsberechnungen der Ressourcen ein
StundenzettelSeine Zuweisungen lösen keine Erinnerungen mehr aus
BudgetSeine Positionen werden in den Budget-Pivots und -Übersichten nicht mehr mitgezählt
DatenNichts wird gelöscht: Aufgaben, Zuweisungen, Budgets, Kommentare und Historie bleiben erhalten
Export des ArbeitsbereichsDer Massenexport schließt archivierte Projekte ein (kein Datenverlust)
Archivieren oder löschen?

Das Löschen eines Projekts ist endgültig. Die Archivierung ist umkehrbar: Bevorzugen Sie sie für abgeschlossene oder ausgesetzte Projekte, die Sie später noch einsehen oder reaktivieren möchten.

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