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Benutzerzugriff

Der Tab Benutzergruppen bündelt die gesamte Berechtigungsmatrix des Arbeitsbereichs. Er ergänzt die Umgebungsrollen (siehe Mitglieder des Arbeitsbereichs) um eine feingranulare Steuerung.

Einstellungen → Arbeitsplatz → Benutzergruppen

Der Bildschirm umfasst fünf Unter-Tabs.

Zugriff nach Profil​

Dies ist die Matrix Rolle × Funktion × Operation. Für jede FoxPlan-Rolle (Projektmanager, Mitwirkender, Leser, Ressource usw.) legen Sie die erlaubten Operationen (Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen) für jede Funktion fest (Karte, Story, Budget, Risiko, Entscheidung usw.).

  • Die Rollen „Leser" und „Ressource" sind auf Leseoperationen beschränkt.
  • Einige ausgegraute Zellen sind konzeptionell fest vorgegeben (z. B. lässt sich das Lesen des Namens eines Projekts, auf das man Zugriff hat, nicht deaktivieren).
  • Die Schaltfläche Speichern übernimmt die Änderungen.

Dies ist der richtige Bildschirm, um die Standardrollen präzise auf Ihre Organisation abzustimmen.

Gruppen​

Benutzergruppen dienen dazu, einer Teilmenge von Mitgliedern zusätzliche Rechte zuzuweisen — unabhängig von ihrer Rolle. Beispiele: „Geschäftsleitung", „PMO", „Team Innovation".

Für jede Gruppe:

  1. Benennen Sie die Gruppe
  2. Fügen Sie ihre Mitglieder hinzu
  3. Konfigurieren Sie ihre Rechte in den Tabs Menüzugriff, Funktionszugriff und Geteilte Favoriten

Menüzugriff nach Gruppe​

Legen Sie für jede Gruppe fest, welche Menüs sichtbar und zugänglich sind. Praktisch, um das Portfolio-Menü vor rein operativen Mitwirkenden zu verbergen oder ein Arbitrage-Menü nur der Geschäftsleitung zugänglich zu machen.

Funktionszugriff nach Gruppe​

Verfeinern Sie die Funktionen, die den Mitgliedern einer Gruppe zur Verfügung stehen: Reporting, Exporte, Arbitrage-Modus, Datamart-Ansicht usw. In Kombination mit den Profilrechten ergibt sich eine vollständige Kontrolle.

Geteilte Favoriten nach Gruppe​

Teilen Sie Favoritenansichten (Filter, Kanban-Boards, konfigurierte Gantt-Ansichten) innerhalb einer Gruppe. Wenn ein Administrator eine Ansicht veröffentlicht, finden alle Gruppenmitglieder sie in ihren Favoriten wieder.

Rechtestrategie
  1. Definieren Sie zunächst die Profilrollen als „Fundament".
  2. Legen Sie Gruppen an, um Ausnahmen abzubilden, ohne das Fundament zu verändern.
  3. Vermeiden Sie zu viele Gruppen: Weniger als 10 Gruppen bleiben gut beherrschbar.

Siehe auch​