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Acceso de usuarios

La pestaña Acceso de usuarios centraliza toda la matriz de autorizaciones del espacio de trabajo. Complementa los roles de entorno (véase Miembros del entorno) con un control detallado.

Ajustes → Espacio de trabajo → Acceso de usuarios

La pantalla contiene cinco subpestañas.

Acceso por perfil​

Es la matriz rol × función × operación. Para cada rol de FoxPlan (gerente de proyecto, contribuidor, lector, recurso, etc.), usted precisa las operaciones autorizadas (Ver, Crear, Modificar, Eliminar) sobre cada función (Tarjeta, Historia, Presupuesto, Riesgo, Decisión, etc.).

  • Los roles «lector» y «recurso» están restringidos a las operaciones de lectura.
  • Algunas celdas en gris están bloqueadas por diseño (p. ej., no se puede desactivar la lectura del nombre de un proyecto al que se tiene acceso).
  • El botón Guardar valida los cambios.

Es la pantalla que debe utilizar para ajustar con precisión los roles estándar a su organización.

Grupos​

Los grupos de usuarios sirven para aplicar derechos adicionales a un subconjunto de miembros, con independencia de su rol. Ejemplos: «Dirección», «PMO», «Equipo Innovación».

Para cada grupo:

  1. Asigne un nombre al grupo
  2. Añada sus miembros
  3. Configure sus derechos en las pestañas Acceso al menú, Acceso a funciones y Favoritos compartidos

Acceso al menú por grupo​

Para cada grupo, determine qué menús son visibles y accesibles. Resulta práctico para ocultar el menú Cartera a contribuidores puramente operativos, o para exponer un menú de arbitraje únicamente a la Dirección.

Acceso a funciones por grupo​

Afine las funciones accesibles para los miembros de un grupo: informes, exportaciones, modo arbitraje, vista Datamart, etc. Combinado con los derechos de perfil, ofrece un control completo.

Favoritos compartidos por grupo​

Comparta las vistas favoritas (filtros, tableros Kanban, vistas Gantt configuradas) dentro de un grupo. Cuando un administrador publica una vista, todos los miembros del grupo la encuentran en sus favoritos.

Estrategia de derechos
  1. Defina primero los roles de perfil como «base».
  2. Cree grupos para gestionar las excepciones sin romper la base.
  3. Evite multiplicar los grupos: menos de 10 grupos siguen siendo manejables con tranquilidad.

Véase también​