Calendario
La pestaña Calendario define la capacidad de trabajo estándar del espacio de trabajo. Sirve de referencia para todas las planificaciones, asignaciones y cálculos de carga.
Ajustes → Espacio de trabajo → Calendario
Capacidad semanal
Para cada uno de los siete días de la semana, indique el porcentaje de capacidad: la parte del día realmente trabajada.
| Porcentaje | Significado |
|---|---|
| 100 % | Jornada completa de trabajo |
| 50 % | Media jornada (mañana o tarde) |
| 0 % | Día no trabajado (fin de semana, p. ej.) |
Un esquema clásico en Europa consiste en poner 100 % de lunes a viernes y 0 % el sábado y el domingo. Puede adaptar esta configuración a su organización (4 días/semana, media jornada, etc.).
La suma de los porcentajes dividida entre 100 da el número de días trabajados por semana, que sirve de base para las conversiones días-hombre ↔ horas.
Días de excepción
Los días de excepción son los días que se apartan de la capacidad estándar: días festivos, puentes, cierres anuales, seminarios…
Para cada excepción, indique:
- Fecha — Día afectado
- Porcentaje — Capacidad real (0 % para un festivo completo, 50 % para un medio puente…)
- Motivo — Categoría corta (Festivo, Puente, Cierre colectivo…)
- Comentario — Precisión libre
Haga clic en Añadir una fecha excepcional para crear una nueva línea y, a continuación, guarde.
La tabla presenta las excepciones del mes actual. Navegue de mes en mes para añadir excepciones a lo largo de todo el año.
Buenas prácticas
- Introduzca a principios de año el conjunto de días festivos y cierres anuales: la planificación gana en precisión.
- Los calendarios de proyecto heredan este calendario por defecto y pueden añadir después sus propias excepciones.
- Para restricciones específicas de un equipo o de una persona, utilice mejor el calendario de proyecto o las asignaciones de recursos.