Calendrier
L'onglet Calendrier définit la capacité de travail standard de l'espace de travail. Il sert de référence à toutes les planifications, allocations et calculs de charge.
Paramètres → Espace de travail → Calendrier
Capacité hebdomadaire
Pour chacun des sept jours de la semaine, indiquez le pourcentage de capacité : la part du jour effectivement travaillée.
| Pourcentage | Signification |
|---|---|
| 100 % | Journée complète de travail |
| 50 % | Demi-journée (matinée ou après-midi) |
| 0 % | Jour non travaillé (week-end, par ex.) |
Un schéma classique en Europe consiste à mettre 100 % du lundi au vendredi et 0 % le samedi et le dimanche. Vous pouvez adapter ce paramétrage à votre organisation (4 jours/semaine, mi-temps, etc.).
La somme des pourcentages divisée par 100 donne le nombre de jours travaillés par semaine servant de base aux conversions JH ↔ heures.
Jours d'exception
Les jours d'exception sont les jours qui dérogent à la capacité standard : jours fériés, ponts, fermetures annuelles, séminaires…
Pour chaque exception, renseignez :
- Date — Jour concerné
- Pourcentage — Capacité réelle (0 % pour un férié complet, 50 % pour un demi-pont…)
- Raison — Catégorie courte (Férié, Pont, RTT collectif…)
- Commentaire — Précision libre
Cliquez sur Ajouter une date exceptionnelle pour créer une nouvelle ligne, puis enregistrez.
Le tableau présente les exceptions du mois courant. Naviguez de mois en mois pour ajouter des exceptions tout au long de l'ann ée.
Bonnes pratiques
- Saisissez en début d'année l'ensemble des jours fériés et fermetures annuelles : la planification gagne en précision.
- Les calendriers projets héritent de ce calendrier par défaut, puis peuvent ajouter leurs propres exceptions.
- Pour des contraintes spécifiques à une équipe ou à un individu, utilisez plutôt le calendrier projet ou les affectations ressources.