Aller au contenu principal

Accès utilisateurs

L'onglet Accès utilisateurs centralise toute la matrice d'autorisations de l'espace de travail. Il complète les rôles d'environnement (voir Membres de l'environnement) avec une granularité fine.

Paramètres → Espace de travail → Accès utilisateurs

L'écran comporte cinq sous-onglets.

Accès par profil​

C'est la matrice rôle × fonctionnalité × opération. Pour chaque rôle FoxPlan (chef de projet, contributeur, lecteur, ressource, etc.), vous précisez les opérations autorisées (Voir, Créer, Modifier, Supprimer) sur chaque fonctionnalité (Carte, Story, Budget, Risque, Décision, etc.).

  • Les rôles « lecteur » et « ressource » sont restreints aux opérations de lecture.
  • Certaines cellules grisées sont figées par conception (par ex. on ne peut pas désactiver la lecture du nom d'un projet auquel on a accès).
  • Le bouton Enregistrer valide les modifications.

C'est l'écran à utiliser pour calibrer finement les rôles standards à votre organisation.

Groupes​

Les groupes d'utilisateurs servent à appliquer des droits supplémentaires à un sous-ensemble de membres, indépendamment de leur rôle. Exemples : « Direction », « PMO », « Équipe Innovation ».

Pour chaque groupe :

  1. Nommez le groupe
  2. Ajoutez ses membres
  3. Configurez ses droits dans les onglets Accès menu, Accès fonctionnalité et Favoris partagés

Accès menu par groupe​

Pour chaque groupe, déterminez quels menus sont visibles et accessibles. Pratique pour masquer le menu Portefeuille à des contributeurs purement opérationnels, ou exposer un menu d'arbitrage uniquement à la Direction.

Accès fonctionnalité par groupe​

Affinez les fonctionnalités accessibles aux membres d'un groupe : reporting, exports, mode arbitrage, vue Datamart, etc. Combiné aux droits de profil, cela offre un contrôle complet.

Favoris partagés par groupe​

Mutualisez les vues favorites (filtres, tableaux Kanban, Gantt configurés) au sein d'un groupe. Lorsqu'un administrateur publie une vue, tous les membres du groupe la retrouvent dans leurs favoris.

Stratégie de droits
  1. Définissez d'abord les rôles de profil comme « socle ».
  2. Créez des groupes pour adapter les exceptions sans casser le socle.
  3. Évitez de multiplier les groupes : moins de 10 groupes restent gérables sereinement.

Voir aussi​