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Acesso de usuários

A aba Acesso de usuários centraliza toda a matriz de autorizações do espaço de trabalho. Ela complementa as funções de ambiente (veja Membros do ambiente) com uma granularidade fina.

Configurações → Espaço de trabalho → Acesso de usuários

A tela contém cinco subabas.

Acesso por perfil​

É a matriz função × funcionalidade × operação. Para cada função FoxPlan (gestor de projeto, contribuidor, visualizador, recurso etc.), você define as operações autorizadas (Ver, Criar, Modificar, Excluir) em cada funcionalidade (Cartão, Story, Orçamento, Risco, Decisão etc.).

  • As funções «visualizador» e «recurso» são restritas às operações de leitura.
  • Algumas células acinzentadas são fixas por concepção (por ex., não é possível desativar a leitura do nome de um projeto ao qual se tem acesso).
  • O botão Salvar confirma as modificações.

É a tela a ser usada para calibrar com precisão as funções padrão de acordo com a sua organização.

Grupos​

Os grupos de usuários servem para aplicar direitos adicionais a um subconjunto de membros, independentemente da sua função. Exemplos: «Diretoria», «PMO», «Equipe Inovação».

Para cada grupo:

  1. Nomeie o grupo
  2. Adicione seus membros
  3. Configure seus direitos nas abas Acesso ao menu, Acesso a funcionalidades e Favoritos compartilhados

Acesso ao menu por grupo​

Para cada grupo, determine quais menus são visíveis e acessíveis. Prático para ocultar o menu Portfólio de contribuidores puramente operacionais, ou expor um menu de arbitragem apenas para a Diretoria.

Acesso a funcionalidades por grupo​

Refine as funcionalidades acessíveis aos membros de um grupo: relatórios, exportações, modo arbitragem, visão Datamart etc. Combinado aos direitos de perfil, isso oferece um controle completo.

Favoritos compartilhados por grupo​

Compartilhe as visões favoritas (filtros, quadros Kanban, Gantt configurados) dentro de um grupo. Quando um administrador publica uma visão, todos os membros do grupo a encontram em seus favoritos.

Estratégia de direitos
  1. Defina primeiro as funções de perfil como «base».
  2. Crie grupos para tratar as exceções sem quebrar a base.
  3. Evite multiplicar os grupos: menos de 10 grupos permanecem gerenciáveis com tranquilidade.

Veja também​