Archivado de proyectos
El archivado permite retirar un proyecto de toda la aplicación sin eliminarlo. Un proyecto archivado desaparece de los módulos Proyecto, Cartera, Recurso, Cliente y Yo, y deja de tenerse en cuenta en cualquier cálculo (carga, capacidad, presupuesto, avance, recordatorios de hoja de horas). Sus datos se conservan íntegramente: puede restaurarse en cualquier momento.
Acceso
Menú principal → Ajustes → Espacio de trabajo → pestaña Archivo
El archivado es global para el espacio de trabajo: solo un miembro con el rol de Administrador del espacio de trabajo puede archivar o restaurar un proyecto. Cuando un proyecto se archiva, lo está para todos los usuarios.
La pestaña «Archivo»
La pestaña presenta dos listas una junto a otra:
- Proyectos del espacio de trabajo (a la izquierda) — los proyectos activos, con un campo de búsqueda y los mismos criterios de filtrado que la definición de una cartera (estado, tipo, gerente de proyecto, campos personalizados…). La búsqueda y los filtros se aplican a ambas listas.
- Proyectos archivados (a la derecha) — los proyectos archivados actualmente. Cada proyecto va precedido de la mención dinámica «(Archivado el AAAA-MM-DD)» y la lista está ordenada del archivado más reciente al más antiguo, para localizar de un vistazo los últimos archivados.
Archivar un proyecto
Arrastre y suelte un proyecto de la lista de la izquierda a la lista Proyectos archivados. La acción es inmediata: la fecha de archivado se registra y el proyecto desaparece al instante del resto de la aplicación.
Restaurar un proyecto
Arrastre y suelte un proyecto de la lista Proyectos archivados a la lista de la izquierda. El proyecto recupera su nombre inicial (la mención de fecha desaparece) y vuelve a ser visible en todas partes, exactamente en el estado en que se encontraba antes del archivado.
Efectos del archivado
| Ámbito | Comportamiento |
|---|---|
| Listas de proyectos | El proyecto ya no aparece en ningún selector ni en ninguna lista (Proyecto, Cartera, Recurso, Cliente, Yo) |
| Carteras | El proyecto se retira de las vistas de cartera (planificación, arbitrajes, presupuesto, realizados) |
| Carga y capacidad | Sus tareas y asignaciones dejan de contar en los cálculos de carga y de capacidad de los recursos |
| Hoja de horas | Sus asignaciones ya no generan recordatorios |
| Presupuesto | Sus líneas dejan de contabilizarse en los pivotes y síntesis presupuestarias |
| Datos | No se elimina nada: tareas, asignaciones, presupuestos, comentarios e histórico se conservan |
| Exportación del espacio de trabajo | La exportación masiva incluye los proyectos archivados (sin pérdida de datos) |
La eliminación de un proyecto es definitiva. El archivado es reversible: prefiéralo para los proyectos terminados o suspendidos que podría querer consultar o reactivar más adelante.
- Espacio de trabajo — las demás pestañas de configuración
- Miembros del entorno — el rol de administrador del espacio de trabajo