Stundenzettel — Tätigkeitsbericht

Der Tab Stundenzettel legt fest, wie die Benutzer ihre auf Projekte und Aufgaben verwendete Zeit erfassen.

Einstellungen → Arbeitsplatz → Stundenzettel

Periodizität

Wählen Sie die Erfassungsfrequenz:

• Täglich — Erfassung Tag für Tag, ideal für tageweise Einsätze
• Wöchentlich — Ein Raster pro Woche, das gebräuchlichste Format
• Monatlich — Für Organisationen, in denen keine tagesgenaue Detaillierung erforderlich ist

Erfassungseinheit

• Prozentsatz — Der Benutzer gibt einen Prozentsatz seines Tages an (z. B. 50 % Projekt A, 50 % Projekt B)
• Stunden — Erfassung in h:mm
• Personentage — Erfassung in PT (häufig aus dem Kalender abgeleitet)

Genehmigungsworkflow

Legen Sie fest, ob die Stundenzettel einen Genehmigungsprozess durchlaufen:

• Keine Genehmigung — Automatisch eingereicht
• Genehmigung durch den Manager — Die direkte Führungskraft genehmigt
• Genehmigung durch den Projektleiter — Der Leiter jedes Projekts genehmigt den ihn betreffenden Anteil
• Doppelte Genehmigung — Manager + Projektleiter

Erinnerungen und Abschluss

• Erfassungserinnerung — Versand einer E-Mail, wenn ein Benutzer seinen Stundenzettel nach einem bestimmten Datum noch nicht erfasst hat.
• Monatsabschluss — Datum, ab dem die Änderung einer zurückliegenden Erfassung nicht mehr zulässig ist.

Siehe auch

• Benachrichtigungen — zur Anpassung der Stundenzettel-Erinnerungen
• Budget — die auf die Stundenzettel-Einträge angewandten Tagessätze