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Aktivität (Timeline)

Die Ansicht Aktivität zeigt eine horizontale Timeline der Engagements jeder Ressource des Teams. Während die Ansicht Arbeitsbelastung die Frage „wie viel?" beantwortet, beantwortet die Aktivitätsansicht „wer macht was, und wann?".

Sie erreichen die Ansicht über das Menü Aktivität eines Ressourcenportfolios.

Die Ansicht richtig lesen​

Jede Zeile steht für eine Ressource. Auf dieser Zeile stellen horizontale Balken ihre Zuweisungen je Projekt dar:

  • Die Länge des Balkens entspricht der Dauer der Zuweisung
  • Die Farbe kennzeichnet das Projekt (auf dem Projektstammblatt festgelegte Farbe)
  • Die Beschriftung nennt Projekt und Aufgabe
  • Überlappende Balken zeigen parallele Arbeit an (Multiprojekt)

Filter und Navigation​

  • Zeitraum — Zoom auf Tag, Woche, Monat oder Quartal
  • Suche — Nach Ressourcen-, Projekt- oder Aufgabennamen filtern
  • Projektstatus — Archivierte, pausierte oder abgeschlossene Projekte ein-/ausblenden
  • Nur meine Projekte — Auf Projekte einschränken, in denen Sie eine Rolle haben

Anwendungsfälle​

  • Teamplanung — Ein wöchentliches Meeting vorbereiten und dabei sehen, wer diese Woche was abschließt
  • Onboarding — Schnell erkennen, was eine neue Ressource übernehmen wird
  • Abgänge managen — Engagements identifizieren, die vor einem Abgang oder längeren Urlaub umzuverteilen sind
  • Projektübergreifende Koordination — Ressourcen erkennen, die gleichzeitig an mehreren Fronten gefordert sind

Unterschied zu „Arbeitsbelastung"​

FrageZu verwendende Ansicht
„Wie viele Personentage verbraucht diese Ressource?"Arbeitsbelastung
„Ist diese Ressource in diesem Quartal überlastet?"Arbeitsbelastung
„Welche Projekte bearbeitet diese Ressource nacheinander?"Aktivität
„Wann beginnt/endet ihr Engagement im Projekt X?"Aktivität

Siehe auch​