Actividad (Timeline)
La pantalla Actividad presenta una línea de tiempo horizontal de los compromisos de cada recurso del equipo. Mientras la pantalla Carga de trabajo responde a la pregunta «¿cuánto?», la vista Actividad responde a «¿quién hace qué, y cuándo?».
Se accede a ella desde el menú Actividad de un portafolio de recursos.
Lectura de la vista
Cada línea representa un recurso. En esa línea, unas barras horizontales representan sus asignaciones por proyecto:
- La longitud de la barra corresponde a la duración de la asignación
- El color identifica el proyecto (color definido en la ficha del proyecto)
- La etiqueta indica el proyecto y la tarea
- Los solapamientos de barras señalan un trabajo en paralelo (multiproyecto)
Filtros y navegación
- Período — Zoom por día, semana, mes o trimestre
- Búsqueda — Filtrar por nombre de recurso, proyecto o tarea
- Estado del proyecto — Mostrar / ocultar los proyectos archivados, en pausa, terminados
- Solo mis proyectos — Restringir a los proyectos en los que usted tiene un rol
Casos de uso
- Planificación de equipo — Preparar una reunión semanal visualizando quién termina qué esta semana
- Onboarding — Ver rápidamente lo que un nuevo recurso va a asumir
- Gestión de salidas — Identificar los compromisos que hay que redistribuir antes de una salida o una ausencia larga
- Coordinación multiproyecto — Detectar los recursos repartidos entre varios frentes a la vez
Diferencia con «Carga de trabajo»
| Pregunta | Pantalla a utilizar |
|---|---|
| «¿Cuántos días-hombre consume este recurso?» | Carga de trabajo |
| «¿Está este recurso en sobrecarga este trimestre?» | Carga de trabajo |
| «¿Qué proyectos encadena este recurso?» | Actividad |
| «¿Cuándo empieza/termina su compromiso en el proyecto X?» | Actividad |
Ver también
- Carga de trabajo — vista agregada por período
- Actuales — comparación plan vs real