Portafolio de recursos (equipo)
El portafolio de recursos ofrece una vista consolidada de la carga de trabajo y de la capacidad de sus equipos, todos los proyectos incluidos. Agrupa los recursos que colaboran a diario (un equipo de negocio, un centro de competencias, un departamento) y proporciona pantallas dedicadas al pilotaje de su actividad.
Las pantallas del portafolio de recursos
| Pantalla | Función |
|---|---|
| Definición | Identidad del equipo y composición (recursos vinculados) |
| Miembros | Compartición del portafolio (Propietario, Visor) y roles propagados a los proyectos |
| Carga de trabajo | Plan de carga consolidado — anticipar sobreasignaciones y huecos de planificación |
| Actividad | Línea de tiempo horizontal — quién hace qué, y cuándo |
| Hoja de horas | Consolidación y validación de las hojas de horas del equipo |
| Vacaciones | Registro y seguimiento de las ausencias (impacto directo en la capacidad) |
| Actuales | Plan vs real sobre la base de las hojas de horas validadas |
| Lista de recursos | Vista de tabla exportable con acciones masivas |
| Tarjetas de equipo | Kanban consolidado de todas las tarjetas de los proyectos del equipo |
Conceptos clave
- Un equipo ≠ un proyecto. El portafolio de recursos agrega personas; el portafolio de proyectos agrega proyectos. Una misma persona puede pertenecer a varios equipos.
- Capacidad = calendario − vacaciones. La carga planificable de un recurso es su capacidad bruta (procedente del Calendario) reducida por sus ausencias.
- Plan vs real. El seguimiento de la actividad se basa en dos flujos: las asignaciones (planificado) y las hojas de horas validadas (real). Ambos se comparan en Actuales.
Ver también
- Administración de usuarios — crear los recursos antes de vincularlos a un equipo
- Hoja de horas (CRA) — configuración — periodicidad y flujo de validación
- Presupuesto — tarifas diarias aplicadas a las entradas de las hojas de horas
Para cualquier pregunta, contacte con support@fox-plan.com.