Portfólio de recursos (team)
O portfólio de recursos oferece uma visão consolidada da carga de trabalho e da capacidade das suas equipes, considerando todos os projetos. Ele reúne os recursos que colaboram no dia a dia (uma equipe de negócio, um polo de competências, um departamento) e disponibiliza telas dedicadas ao gerenciamento da sua atividade.
As telas do portfólio de recursos
| Tela | Função |
|---|---|
| Definição | Identidade da team e composição (recursos vinculados) |
| Membros | Compartilhamento do portfólio (Proprietário, Visualizador) e funções propagadas aos projetos |
| Carga de trabalho | Plano de carga consolidado — antecipar superalocações e lacunas de planejamento |
| Atividade | Linha do tempo horizontal — quem faz o quê, e quando |
| Quadro de horários | Consolidação e validação dos quadros de horários da team |
| Férias | Registro e acompanhamento das ausências (impacto direto na capacidade) |
| Atual | Planejado vs realizado com base nos quadros de horários aprovados |
| Lista de recursos | Visão em tabela exportável com ações em massa |
| Cartões de equipe | Kanban consolidado de todos os cartões dos projetos da team |
Conceitos-chave
- Uma team ≠ um projeto. O portfólio de recursos agrega pessoas; o portfólio de projetos agrega projetos. Uma mesma pessoa pode pertencer a várias teams.
- Capacidade = calendário − férias. A carga de trabalho planejável de um recurso é a sua capacidade bruta (proveniente do Calendário) reduzida pelas suas ausências.
- Planejado vs realizado. O acompanhamento da atividade se baseia em dois fluxos: as alocações (planejado) e os quadros de horários aprovados (realizado). Os dois são comparados em Atual.
Veja também
- Administração de usuários — criar os recursos antes de vinculá-los a uma team
- Quadro de horários — configuração — periodicidade e fluxo de validação
- Orçamento — diárias (TJM) aplicadas aos lançamentos do quadro de horários
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