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Férias

A tela Férias reúne todas as ausências declaradas dos recursos da team. Uma ausência registrada aqui reduz automaticamente a capacidade na tela Carga de trabalho.

O acesso é feito pelo menu Férias de um portfólio de recursos.

Tipos de ausência​

O FoxPlan distingue várias categorias:

  • Férias remuneradas
  • Folga compensatória (redução da jornada de trabalho)
  • Doença
  • Treinamento
  • Licença não remunerada
  • Outro (categoria livre)

Cada categoria pode ser personalizada pelo seu administrador.

Visão de calendário​

O calendário mensal exibe, recurso por recurso, os dias de ausência com um código de cor por tipo. Passe o mouse sobre um dia para ver o detalhe (tipo, motivo, se houver, duração).

Navegue de mês em mês para ver o histórico e as futuras férias registradas.

Registrar uma ausência​

  1. Clique em Adicionar uma ausência
  2. Escolha o recurso
  3. Selecione o intervalo de datas
  4. Indique a meia jornada se a ausência não durar o dia inteiro
  5. Selecione o tipo de ausência
  6. Preencha um comentário opcional
  7. Salve

O registro pode ser feito pelo próprio recurso (autodeclaração) ou pelo seu gerente, conforme os direitos definidos em Acessos de usuários.

Fluxo de validação​

Conforme sua configuração:

  • Nenhuma validação — Registro direto pelo recurso ou seu gerente
  • Validação pelo gerente — As ausências passam ao status « Pendente » e depois « Aprovada » após o acordo
  • Validação pelo RH — Um circuito adicional envolve uma pessoa do RH

Impacto no planejamento​

  • Uma ausência aprovada é imediatamente subtraída da capacidade na visão Carga de trabalho
  • O planejamento do projeto (Gantt) a leva em conta para replanejar automaticamente as tarefas que podem ser deslocadas
  • Os relatórios de capacidade integram as férias para fornecer uma projeção realista

Veja também​

Boa prática

Registre as férias o quanto antes: é a condição para que os planos de carga permaneçam confiáveis e para que as arbitragens de projeto antecipem os picos de indisponibilidade.