Congés
L'écran Congés rassemble toutes les absences déclarées des ressources de la team. Une absence saisie ici réduit automatiquement la capacité dans l'écran Charge.
On y accède depuis le menu Congés d'un portefeuille de ressource.
Types d'absence
FoxPlan distingue plusieurs catégories :
- Congés payés (CP)
- RTT (réduction du temps de travail)
- Maladie
- Formation
- Sans solde
- Autre (catégorie libre)
Chaque catégorie peut être personnalisée par votre administrateur.
Vue calendrier
Le calendrier mensuel affiche, ressource par ressource, les jours d'absence avec un code couleur par type. Survolez un jour pour voir le détail (type, motif éventuel, durée).
Naviguez de mois en mois pour voir l'historique et les futurs congés posés.
Saisir une absence
- Cliquez sur Ajouter une absence
- Choisissez la ressource
- Sélectionnez la plage de dates
- Précisez la demi-journée si l'absence ne dure pas la journée complète
- Sélectionnez le type d'absence
- Renseignez un commentaire facultatif
- Enregistrez
La saisie peut être faite par la ressource elle-même (auto-déclaration) ou par son manager, selon les droits définis dans Accès utilisateurs.
Workflow de validation
Selon votre configuration :
- Aucune validation — Saisie directe par la ressource ou son manager
- Validation manager — Les absences passent au statut « En attente » puis « Validée » après accord
- Validation RH — Un circuit additionnel implique une personne RH
Impact sur la planification
- Une absence validée est immédiatement soustraite de la capacité dans la vue Charge
- Le planning projet (Gantt) la prend en compte pour replanifier automatiquement les tâches déplacables
- Les rapports de capacité intègrent les congés pour donner une projection réaliste
Voir aussi
- Charge — pour voir l'impact des congés sur la disponibilité
- Calendrier — pour les jours fériés collectifs
Saisissez les congés au plus tôt : c'est la condition pour que les plans de charge restent fiables et que les arbitrages projet anticipent les pics d'indisponibilité.