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Urlaub

Die Ansicht Urlaub bündelt alle erfassten Abwesenheiten der Ressourcen des Teams. Eine hier erfasste Abwesenheit reduziert automatisch die Kapazität in der Ansicht Arbeitsbelastung.

Sie erreichen die Ansicht über das Menü Urlaub eines Ressourcenportfolios.

Abwesenheitsarten​

FoxPlan unterscheidet mehrere Kategorien:

  • Bezahlter Urlaub
  • Freizeitausgleich (Arbeitszeitverkürzung)
  • Krankheit
  • Fortbildung
  • Unbezahlter Urlaub
  • Sonstiges (freie Kategorie)

Jede Kategorie kann von Ihrem Administrator angepasst werden.

Kalenderansicht​

Der Monatskalender zeigt, Ressource für Ressource, die Abwesenheitstage mit einer Farbcodierung je Art. Fahren Sie mit der Maus über einen Tag, um die Details zu sehen (Art, ggf. Grund, Dauer).

Navigieren Sie von Monat zu Monat, um die Historie und künftig eingetragene Urlaube einzusehen.

Eine Abwesenheit erfassen​

  1. Klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen
  2. Wählen Sie die Ressource
  3. Wählen Sie den Datumsbereich
  4. Geben Sie den halben Tag an, wenn die Abwesenheit nicht den ganzen Tag dauert
  5. Wählen Sie die Abwesenheitsart
  6. Erfassen Sie optional einen Kommentar
  7. Speichern Sie

Die Erfassung kann durch die Ressource selbst (Eigenmeldung) oder durch ihren Manager erfolgen, je nach den in Benutzerzugriffe definierten Rechten.

Freigabe-Workflow​

Je nach Ihrer Konfiguration:

  • Keine Freigabe — Direkte Erfassung durch die Ressource oder ihren Manager
  • Freigabe durch den Manager — Abwesenheiten erhalten den Status „Ausstehend" und nach Zustimmung „Freigegeben"
  • Freigabe durch die Personalabteilung — Ein zusätzlicher Freigabeschritt bindet eine HR-Person ein

Auswirkung auf die Planung​

  • Eine freigegebene Abwesenheit wird in der Ansicht Arbeitsbelastung sofort von der Kapazität abgezogen
  • Der Projektplan (Gantt) berücksichtigt sie, um verschiebbare Aufgaben automatisch neu einzuplanen
  • Die Kapazitätsberichte beziehen den Urlaub ein, um eine realistische Projektion zu liefern

Siehe auch​

  • Arbeitsbelastung — um die Auswirkung des Urlaubs auf die Verfügbarkeit zu sehen
  • Kalender — für die gemeinsamen Feiertage
Bewährte Praxis

Erfassen Sie Urlaub so früh wie möglich: Nur so bleiben die Auslastungspläne verlässlich und können Projektabwägungen Verfügbarkeitsengpässe vorwegnehmen.