Ma feuille de temps
L'écran Ma feuille de temps est l'outil de saisie de votre CRA (compte-rendu d'activité). Vous y déclarez le temps passé sur chaque projet et chaque tâche pour la période en cours.
On y accède depuis le menu Moi → Ma feuille de temps.
La grille de saisie
La grille présente :
- En lignes : les projets et tâches sur lesquels vous êtes affecté
- En colonnes : les jours ou semaines de la période (selon la périodicité définie dans Paramètres → CRA)
Pour chaque cellule, vous saisissez le temps passé, en :
- Pourcentage de votre journée
- Heures (format h:mm)
- Jours-hommes (JH ou demi-JH)
Ajouter une ligne
Si une tâche n'apparaît pas dans la grille :
- Cliquez sur + Ajouter une ligne
- Choisissez un projet parmi ceux auxquels vous avez accès
- Sélectionnez la tâche (et éventuellement la sous-tâche)
- Saisissez les valeurs dans les cellules de la semaine
Si vous ne trouvez pas un projet attendu, vérifiez avec son chef de projet que vous êtes bien affecté à au moins une de ses tâches.
Soumettre
Une fois la saisie complète, cliquez sur Soumettre la semaine (ou le mois). Votre CRA passe alors au statut « Soumis » et part en validation auprès de votre manager ou du chef de projet, selon le workflow défini.
Statuts possibles
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Saisie en cours, modifiable |
| Soumis | Envoyé à validation, plus modifiable sans repassage en brouillon |
| Validé | Accepté par le valideur, alimente les consommés du projet |
| Refusé | Rejeté avec un motif — corrigez puis re-soumettez |
Commentaires
Chaque ligne accepte un commentaire libre, utile pour préciser le contexte d'une saisie (« mission urgente », « formation interne », « réunion comité »). Le commentaire est visible par le valideur.
Vues utiles
- Calendrier — Vue mensuelle compacte des saisies
- Récapitulatif — Total déclaré par projet sur la période
- Historique — Périodes précédentes, statuts et écarts
Bonnes pratiques
- Saisissez chaque jour ou chaque semaine : reconstruire un mois de mémoire est imprécis et chronophage.
- Ne dépassez pas votre capacité : si la somme excède votre temps de travail théorique, vous sur-déclarez et déformez les analyses.
- Lisez les motifs de refus : ils vous renseignent sur le bon usage de la saisie attendu par votre organisation.
Voir aussi
- Mon activité — pour visualiser ce qui vous attend
- Mes cartes — pour suivre vos cartes Kanban
- Paramètres → CRA — périodicité et règles de saisie