Synchronisation avec mon agenda
FoxPlan peut publier dans votre agenda d'entreprise les éléments sur lesquels vous êtes engagé : les tâches où vous êtes affecté, celles dont vous êtes « en charge », et vos cartes Kanban.
Profil utilisateur → onglet Agenda
Comment ça marche
FoxPlan expose un calendrier en lecture seule (format iCalendar / .ics) à une adresse qui vous est propre. Vous collez cette adresse dans votre agenda, qui vient la relire régulièrement.
Conséquences pratiques :
- Aucune installation, aucun connecteur à autoriser. Pas de consentement administrateur à obtenir chez Google ou Microsoft.
- Tous les agendas du marché fonctionnent : Google Agenda, Outlook / Microsoft 365, Apple Calendrier, Thunderbird, et tout client qui sait s'abonner à une URL.
- FoxPlan n'écrit jamais dans votre messagerie. La synchronisation est à sens unique, de FoxPlan vers votre agenda. Déplacer un élément dans votre agenda ne change rien dans FoxPlan.
- Indépendant du SSO. Que votre entreprise se connecte par mot de passe, Google, Microsoft ou SAML, l'abonnement fonctionne de la même façon.
Activer la synchronisation
- Ouvrez Profil → Agenda.
- Cochez Synchroniser mes éléments FoxPlan avec mon agenda.
- Choisissez les éléments à synchroniser (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Copiez l'URL d'abonnement et ajoutez-la dans votre agenda.
Tant que la case n'est pas cochée, l'adresse reste valide mais le calendrier est vide.
Choisir ce qui est publié
Les trois périmètres reprennent exactement les options de la vue Mon activité :
| Périmètre | Contenu | Période publiée |
|---|---|---|
| Allocations de ressources | Les tâches sur lesquelles vous êtes affecté | Les jours réellement alloués |
| En charge planning | Les tâches du planning dont vous êtes « en charge » | Du début à la fin de la tâche |
| En charge kanban | Les cartes (story, bug, sous-tâche) dont vous êtes « en charge » | Du début à la fin de la carte |
Vous pouvez cocher les trois, ou n'en garder qu'un. Une tâche qui relèverait de plusieurs périmètres n'apparaît qu'une seule fois.
Sont automatiquement exclus : les tâches clôturées et les projets archivés.
Pour le périmètre Allocations, seuls les jours effectivement alloués donnent lieu à un événement, et les jours non consécutifs sont découpés en événements distincts : une allocation du lundi au vendredi ne déborde pas sur le week-end.
Des événements « journée entière »
FoxPlan raisonne en jours, pas en heures : une tâche n'a ni heure de début ni heure de fin. Les éléments sont donc publiés en événements journée entière, affichés dans le bandeau du haut de votre agenda plutôt que dans une plage horaire.
Ils sont marqués « disponible » et non « occupé » : ils vous informent sans bloquer vos créneaux ni fausser vos recherches de disponibilité.
Chaque événement contient :
- Titre —
Nom du projet — Nom de la tâche - Description — le projet, l'avancement, et les liens
- Liens — d'abord un lien vers la saisie du temps dans Mes activités, puis un lien direct vers la tâche ou la carte dans FoxPlan (il vous demandera de vous connecter si besoin)
Ajouter l'abonnement dans votre agenda
Deux raccourcis sont proposés dans l'onglet : Ajouter à Google Agenda et Ouvrir dans mon application agenda. Sinon, à la main :
- Google Agenda — Autres agendas ▸ + ▸ À partir de l'URL, puis collez l'adresse.
- Outlook / Microsoft 365 — Ajouter un calendrier ▸ S'abonner à partir du web, puis collez l'adresse.
- Apple Calendrier — Fichier ▸ Nouvel abonnement à un calendrier, puis collez l'adresse.
- Thunderbird — Nouvel agenda ▸ Sur le réseau ▸ iCalendar (ICS).
Fréquence de mise à jour
C'est votre agenda qui décide de la fréquence à laquelle il relit le calendrier, pas FoxPlan. En pratique : quelques heures pour Outlook, jusqu'à 24 h pour Google Agenda, paramétrable dans Apple Calendrier.
Une modification faite dans FoxPlan n'apparaît donc pas instantanément dans votre agenda. Pour une vue temps réel, utilisez Mon activité dans FoxPlan.
Sécurité de l'adresse
L'adresse d'abonnement vaut mot de passe. Toute personne qui l'obtient peut lire votre planning, sans avoir à se connecter à FoxPlan. Ne la partagez pas et ne la publiez pas.
L'adresse contient un jeton secret propre à votre compte. Si vous pensez qu'elle a fuité — ou simplement par précaution — utilisez Régénérer l'adresse : l'ancienne cesse immédiatement de fonctionner. Les agendas déjà abonnés arrêtent de se mettre à jour ; il faudra y coller la nouvelle adresse.
Limites connues
- Synchronisation à sens unique (FoxPlan → agenda). Vos modifications côté agenda ne remontent pas.
- Fenêtre publiée : 3 mois en arrière et 12 mois en avant, pour garder le calendrier léger à relire.
- Délai de rafraîchissement imposé par le client agenda (voir plus haut).
Voir aussi
- Mon profil utilisateur — les autres onglets du profil
- Mon activité — la même sélection d'éléments, en temps réel dans FoxPlan