Sincronizar con mi agenda
FoxPlan puede publicar en su agenda de empresa los elementos con los que está comprometido: las tareas en las que está asignado, aquellas de las que está «a cargo» y sus tarjetas Kanban.
Perfil de usuario → pestaña Sincronización de agenda
Cómo funciona
FoxPlan expone un calendario de solo lectura (formato iCalendar / .ics) en una dirección que es exclusivamente suya. Usted pega esa dirección en su agenda, que la vuelve a leer periódicamente.
Consecuencias prácticas:
- Sin instalación, sin conector que autorizar. Sin consentimiento de administrador que obtener de Google o Microsoft.
- Funcionan todas las agendas del mercado: Google Calendar, Outlook / Microsoft 365, Calendario de Apple, Thunderbird y cualquier cliente capaz de suscribirse a una URL.
- FoxPlan nunca escribe en su correo. La sincronización es unidireccional, de FoxPlan hacia su agenda. Mover un elemento en su agenda no cambia nada en FoxPlan.
- Independiente del SSO. Ya sea que su empresa se conecte con contraseña, Google, Microsoft o SAML, la suscripción funciona igual.
Activar la sincronización
- Abra Perfil → Sincronización de agenda.
- Marque Sincronizar mis elementos de FoxPlan con mi agenda.
- Elija los elementos a sincronizar (ver más abajo).
- Haga clic en Guardar.
- Copie la URL de suscripción y añádala a su agenda.
Mientras la casilla no esté marcada, la dirección sigue siendo válida pero el calendario está vacío.
Elegir lo que se publica
Los tres alcances reproducen exactamente las opciones de la vista Mi actividad:
| Alcance | Contenido | Periodo publicado |
|---|---|---|
| Asignaciones de recursos | Las tareas en las que está asignado | Los días realmente asignados |
| A cargo — planificación | Las tareas de planificación de las que está «a cargo» | Del inicio al fin de la tarea |
| A cargo — kanban | Las tarjetas (historia, error, subtarea) de las que está «a cargo» | Del inicio al fin de la tarjeta |
Puede marcar los tres, o quedarse con uno solo. Una tarea que corresponda a varios alcances aparece una sola vez.
Se excluyen automáticamente: las tareas cerradas y los proyectos archivados.
En el alcance Asignaciones, solo los días efectivamente asignados generan un evento, y los días no consecutivos se dividen en eventos distintos: una asignación de lunes a viernes no se extiende al fin de semana.
Eventos de día completo
FoxPlan razona en días, no en horas: una tarea no tiene ni hora de inicio ni hora de fin. Por tanto, los elementos se publican como eventos de día completo, mostrados en la banda superior de su agenda en lugar de en una franja horaria.
Se marcan como «disponible» y no como «ocupado»: informan sin bloquear sus franjas ni falsear las búsquedas de disponibilidad.
Cada evento contiene:
- Título —
Nombre del proyecto — Nombre de la tarea - Descripción — el proyecto, el avance y los enlaces
- Enlaces — primero un enlace al registro de tiempo en Mis actividades, luego un enlace directo a la tarea o tarjeta en FoxPlan (le pedirá iniciar sesión si es necesario)
Añadir la suscripción a su agenda
En la pestaña se ofrecen dos atajos: Añadir a Google Calendar y Abrir en mi aplicación de agenda. Si no, manualmente:
- Google Calendar — Otros calendarios ▸ + ▸ Desde URL, y pegue la dirección.
- Outlook / Microsoft 365 — Añadir calendario ▸ Suscribirse desde la web, y pegue la dirección.
- Calendario de Apple — Archivo ▸ Nueva suscripción a calendario, y pegue la dirección.
- Thunderbird — Nuevo calendario ▸ En la red ▸ iCalendar (ICS).
Frecuencia de actualización
Es su agenda, y no FoxPlan, quien decide con qué frecuencia relee el calendario. En la práctica: unas horas para Outlook, hasta 24 h para Google Calendar, configurable en el Calendario de Apple.
Por tanto, un cambio hecho en FoxPlan no aparece al instante en su agenda. Para una vista en tiempo real, use Mi actividad dentro de FoxPlan.
Seguridad de la dirección
La dirección de suscripción equivale a una contraseña. Cualquiera que la obtenga puede leer su planificación, sin conectarse a FoxPlan. No la comparta ni la publique.
La dirección contiene un token secreto propio de su cuenta. Si cree que se ha filtrado —o simplemente por precaución— use Regenerar la dirección: la antigua deja de funcionar de inmediato. Las agendas ya suscritas dejarán de actualizarse; habrá que pegar allí la nueva dirección.
Limitaciones conocidas
- Sincronización unidireccional (FoxPlan → agenda). Sus modificaciones del lado de la agenda no vuelven.
- Ventana publicada: 3 meses hacia atrás y 12 meses hacia delante, para mantener el calendario ligero.
- Retraso de actualización impuesto por el cliente de agenda (ver arriba).
Ver también
- Mi perfil de usuario — las demás pestañas del perfil
- Mi actividad — la misma selección de elementos, en tiempo real dentro de FoxPlan