Mis instrucciones al asistente de IA
El asistente de IA de FoxPlan responde igual a todo el mundo. Sus instrucciones personales le dicen quién es usted, en qué trabaja y cómo quiere que le responda — de una vez por todas, en lugar de repetirlo en cada conversación.
La pantalla se encuentra en Ajustes → Asistente de IA (pestaña visible en su propio perfil).
Qué escribir
Un único campo de texto libre, de hasta 2.000 caracteres. Tres tipos de información se prestan especialmente:
| Lo que precisa | Ejemplo |
|---|---|
| Su función y su perímetro | «Soy PMO de la cartera Industria.» |
| El formato esperado | «Respóndeme de forma sintética, con una tabla en cuanto haya más de tres elementos.» |
| Sus hábitos de trabajo | «Cita siempre los números de tarea. Los importes van en k€.» |
Un ejemplo completo:
Soy PMO de la cartera Industria. Respóndeme en español, de forma sintética, con una tabla en cuanto haya más de tres elementos. Cita siempre los identificadores de las tareas. Cuando hablo de «revisión», me refiero a la revisión mensual de la cartera.
Sus instrucciones se aplican a todas sus conversaciones con el asistente, en todos los proyectos, hasta que las modifique. El botón Borrar las retira de una vez.
Nadie más las ve y no cambian nada para sus compañeros. Tampoco modifican sus derechos de acceso: el asistente sigue limitado a lo que usted puede ver y hacer en FoxPlan.
Si sus instrucciones contradicen el contexto definido por su empresa (vocabulario, reglas internas), es el contexto de la empresa el que se aplica.
Las solicitudes predefinidas de su empresa
Bajo la zona de escritura de la conversación con la IA aparece una lista Solicitud predefinida si su administrador ha publicado alguna. Son solicitudes recurrentes ya redactadas: Informe de estado, Soporte de comité, Revisión de riesgos…
Para ejecutar una:
- Elíjala en la lista.
- Añada si hace falta una precisión en su mensaje — «en el proyecto Renovación SI, para junio». También puede enviar sin escribir nada.
- Envíe: su mensaje aparece en la conversación precedido del nombre de la solicitud predefinida.
La solicitud predefinida solo se aplica a ese mensaje. La pregunta siguiente parte de una conversación normal — no hace falta acordarse de desactivarla.
Las crea el administrador de su empresa, en Ajustes → Cuenta Foxplan → Configuración de IA → Solicitudes predefinidas. Si un entregable se repite a menudo en su equipo, pídale que publique una: todo el mundo se beneficia.
Véase también
- IA agéntica FoxPlan — la configuración del lado de la empresa: contexto, base de conocimiento, solicitudes predefinidas y autorizaciones