Mi hoja de horas
La pantalla Mi hoja de horas es la herramienta de registro de su CRA (informe de actividad). En ella declara el tiempo dedicado a cada proyecto y cada tarea durante el período en curso.
Se accede desde el menú A mí → Mi hoja de horas.
La cuadrícula de registro
La cuadrícula presenta:
- En filas: los proyectos y tareas a los que está asignado
- En columnas: los días o semanas del período (según la periodicidad definida en Ajustes → CRA)
En cada celda, registra el tiempo dedicado, en:
- Porcentaje de su jornada
- Horas (formato h:mm)
- Días-persona (DP o medio DP)
Añadir una línea
Si una tarea no aparece en la cuadrícula:
- Haga clic en + Añadir una línea
- Elija un proyecto entre aquellos a los que tiene acceso
- Seleccione la tarea (y, en su caso, la subtarea)
- Registre los valores en las celdas de la semana
Si no encuentra un proyecto que esperaba ver, verifique con su jefe de proyecto que está efectivamente asignado al menos a una de sus tareas.
Enviar
Una vez completado el registro, haga clic en Enviar la semana (o el mes). Su CRA pasa entonces al estado «Enviado» y se remite para validación a su manager o al jefe de proyecto, según el flujo de trabajo definido.
Estados posibles
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Registro en curso, modificable |
| Enviado | Remitido para validación, ya no modificable sin volver a borrador |
| Validado | Aceptado por el validador, alimenta el tiempo consumido del proyecto |
| Rechazado | Denegado con un motivo — corrija y vuelva a enviar |
Comentarios
Cada línea admite un comentario libre, útil para precisar el contexto de un registro («misión urgente», «formación interna», «reunión de comité»). El comentario es visible para el validador.
Vistas útiles
- Calendario — Vista mensual compacta de los registros
- Resumen — Total declarado por proyecto durante el período
- Historial — Períodos anteriores, estados y desviaciones
Buenas prácticas
- Registre cada día o cada semana: reconstruir un mes de memoria es impreciso y lleva mucho tiempo.
- No supere su capacidad: si la suma excede su tiempo de trabajo teórico, está sobredeclarando y distorsiona los análisis.
- Lea los motivos de rechazo: le informan sobre el uso correcto del registro que espera su organización.
Ver también
- Mi actividad — para visualizar lo que le espera
- Mis cartas — para hacer seguimiento de sus tarjetas Kanban
- Ajustes → CRA — periodicidad y reglas de registro