Minha planilha de horas
A tela Minha planilha de horas é a ferramenta de lançamento do seu CRA (relatório de atividades). Nela você declara o tempo gasto em cada projeto e cada tarefa durante o período corrente.
O acesso é feito pelo menu Meu → Minha planilha de horas.
A grade de lançamento
A grade apresenta:
- Nas linhas: os projetos e tarefas aos quais você está atribuído
- Nas colunas: os dias ou semanas do período (conforme a periodicidade definida em Configurações → CRA)
Em cada célula, você lança o tempo gasto em:
- Porcentagem do seu dia
- Horas (formato h:mm)
- Homens-dia (HD ou meio HD)
Adicionar uma linha
Se uma tarefa não aparecer na grade:
- Clique em + Adicionar uma linha
- Escolha um projeto entre aqueles aos quais você tem acesso
- Selecione a tarefa (e, se for o caso, a subtarefa)
- Lance os valores nas células da semana
Se você não encontrar um projeto esperado, verifique com o gerente do projeto se você está de fato atribuído a pelo menos uma das tarefas dele.
Enviar
Concluído o lançamento, clique em Enviar a semana (ou o mês). Seu CRA passa então ao status « Enviado » e segue para validação pelo seu gestor ou pelo gerente de projeto, conforme o fluxo de trabalho definido.
Status possíveis
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Lançamento em andamento, modificável |
| Enviado | Encaminhado para validação, não pode mais ser modificado sem voltar a rascunho |
| Validado | Aceito pelo validador, alimenta o consumido do projeto |
| Recusado | Rejeitado com um motivo — corrija e envie novamente |
Comentários
Cada linha aceita um comentário livre, útil para dar contexto a um lançamento (« missão urgente », « treinamento interno », « reunião de comitê »). O comentário fica visível para o validador.
Visões úteis
- Calendário — Visão mensal compacta dos lançamentos
- Resumo — Total declarado por projeto no período
- Histórico — Períodos anteriores, status e desvios
Boas práticas
- Lance todos os dias ou toda semana: reconstruir um mês de memória é impreciso e demorado.
- Não ultrapasse a sua capacidade: se a soma exceder o seu tempo de trabalho teórico, você superdeclara e distorce as análises.
- Leia os motivos de recusa: eles indicam o uso correto do lançamento esperado pela sua organização.
Veja também
- Minha atividade — para visualizar o que espera por você
- Meus cartões — para acompanhar seus cartões Kanban
- Configurações → CRA — periodicidade e regras de lançamento