Minhas instruções ao assistente de IA
O assistente de IA do FoxPlan responde da mesma forma a todo mundo. Suas instruções pessoais dizem a ele quem você é, no que você trabalha e como quer que ele responda — de uma vez por todas, em vez de repetir isso a cada conversa.
A tela fica em Configurações → Assistente de IA (aba visível no seu próprio perfil).
O que escrever
Um único campo de texto livre, com até 2.000 caracteres. Três tipos de informação funcionam especialmente bem:
| O que você indica | Exemplo |
|---|---|
| Seu papel e seu perímetro | «Sou PMO do portfólio Indústria.» |
| O formato esperado | «Responda de forma sintética, com uma tabela sempre que houver mais de três elementos.» |
| Seus hábitos de trabalho | «Cite sempre os números das tarefas. Os valores são em mil €.» |
Um exemplo completo:
Sou PMO do portfólio Indústria. Responda em português, de forma sintética, com uma tabela sempre que houver mais de três elementos. Cite sempre os identificadores das tarefas. Quando falo em «revisão», trata-se da revisão mensal do portfólio.
Suas instruções se aplicam a todas as suas conversas com o assistente, em todos os projetos, até que você as modifique. O botão Limpar as remove de uma vez.
Ninguém mais as vê e nada muda para seus colegas. Elas também não alteram seus direitos de acesso: o assistente continua limitado ao que você pode ver e fazer no FoxPlan.
Se suas instruções contradisserem o contexto definido pela sua empresa (vocabulário, regras internas), é o contexto da empresa que se aplica.
As solicitações predefinidas da sua empresa
Abaixo da área de digitação da conversa com a IA aparece uma lista Solicitação predefinida se o seu administrador tiver publicado alguma. São solicitações recorrentes já redigidas: Relatório de status, Material de comitê, Revisão de riscos…
Para executar uma:
- Escolha-a na lista.
- Acrescente, se necessário, uma precisão na sua mensagem — «no projeto Modernização de TI, para junho». Você também pode enviar sem escrever nada.
- Envie: sua mensagem aparece na conversa precedida do nome da solicitação predefinida.
A solicitação predefinida se aplica apenas a essa mensagem. A pergunta seguinte parte de uma conversa normal — não é preciso lembrar de desativá-la.
Elas são criadas pelo administrador da sua empresa, em Configurações → Conta Foxplan → Configuração de IA → Solicitações predefinidas. Se uma entrega se repete com frequência na sua equipe, peça a ele que publique uma: todo mundo ganha.
Veja também
- IA agêntica FoxPlan — a configuração do lado da empresa: contexto, base de conhecimento, solicitações predefinidas e autorizações