Mes instructions à l'assistant IA
L'assistant IA de FoxPlan répond de la même façon à tout le monde. Vos instructions personnelles lui disent qui vous êtes, sur quoi vous travaillez et comment vous voulez qu'il vous réponde — une fois pour toutes, au lieu de le répéter à chaque conversation.
L'écran se trouve dans Réglages → Assistant IA (onglet visible sur votre propre profil).
Ce qu'on y écrit
Un seul champ de texte libre, jusqu'à 2 000 caractères. Trois familles d'information s'y prêtent particulièrement :
| Ce que vous précisez | Exemple |
|---|---|
| Votre rôle et votre périmètre | « Je suis PMO sur le portefeuille Industrie. » |
| Le format attendu | « Réponds-moi de façon synthétique, avec un tableau dès qu'il y a plus de trois éléments. » |
| Vos habitudes de travail | « Cite toujours les numéros de tâches. Les montants sont en k€. » |
Exemple complet :
Je suis PMO sur le portefeuille Industrie. Réponds-moi en français, de façon synthétique, avec un tableau dès qu'il y a plus de trois éléments. Cite toujours les identifiants des tâches. Quand je parle de « revue », il s'agit de la revue mensuelle de portefeuille.
Vos instructions s'appliquent à toutes vos conversations avec l'assistant, dans tous les projets, jusqu'à ce que vous les modifiiez. Le bouton Effacer les retire d'un coup.
Personne d'autre ne les voit et elles ne changent rien pour vos collègues. Elles ne modifient pas non plus vos droits d'accès : l'assistant reste limité à ce que vous pouvez voir et faire dans FoxPlan.
Si vos instructions contredisent le contexte défini par votre entreprise (vocabulaire, règles internes), c'est le contexte de l'entreprise qui s'applique.
Les demandes types de votre entreprise
Sous la zone de saisie de la discussion IA, une liste Demande type apparaît si votre administrateur en a publié. Ce sont des demandes récurrentes déjà rédigées : Météo projet, Support de COPIL, Revue des risques…
Pour en jouer une :
- Choisissez-la dans la liste.
- Ajoutez si besoin une précision dans votre message — « sur le projet Refonte SI, pour juin ». Vous pouvez aussi envoyer sans rien écrire.
- Envoyez : votre message apparaît dans la conversation précédé du nom de la demande type.
La demande type ne s'applique qu'à ce message-là. La question suivante repart d'une conversation normale — inutile de penser à la désactiver.
Elles sont créées par l'administrateur de votre entreprise, dans Paramètres → Compte Foxplan → Configuration IA → Demandes types. Si un livrable revient souvent dans votre équipe, demandez-lui d'en publier une : tout le monde en profite.
Voir aussi
- IA agentique FoxPlan — la configuration côté entreprise : contexte, base de connaissance, demandes types et autorisations