Meine Anweisungen an den KI-Assistenten
Der KI-Assistent von FoxPlan antwortet allen auf dieselbe Weise. Ihre persönlichen Anweisungen sagen ihm, wer Sie sind, woran Sie arbeiten und wie er Ihnen antworten soll — ein für alle Mal, statt es in jeder Unterhaltung zu wiederholen.
Der Bildschirm befindet sich unter Einstellungen → KI-Assistent (Tab, der in Ihrem eigenen Profil erscheint).
Was man dort schreibt
Ein einziges Freitextfeld mit bis zu 2.000 Zeichen. Drei Arten von Informationen eignen sich besonders:
| Was Sie angeben | Beispiel |
|---|---|
| Ihre Rolle und Ihr Bereich | „Ich bin PMO für das Portfolio Industrie.“ |
| Das erwartete Format | „Antworte mir knapp, mit einer Tabelle, sobald es mehr als drei Elemente sind.“ |
| Ihre Arbeitsgewohnheiten | „Nenne immer die Vorgangsnummern. Beträge in T€.“ |
Ein vollständiges Beispiel:
Ich bin PMO für das Portfolio Industrie. Antworte mir auf Deutsch, knapp, mit einer Tabelle, sobald es mehr als drei Elemente sind. Nenne immer die Vorgangsnummern. Wenn ich von „Review“ spreche, meine ich das monatliche Portfolio-Review.
Ihre Anweisungen gelten für alle Ihre Unterhaltungen mit dem Assistenten, in allen Projekten, bis Sie sie ändern. Die Schaltfläche Löschen entfernt sie auf einen Schlag.
Niemand sonst sieht sie, und für Ihre Kolleginnen und Kollegen ändert sich nichts. Sie ändern auch Ihre Zugriffsrechte nicht: Der Assistent bleibt auf das beschränkt, was Sie in FoxPlan sehen und tun dürfen.
Widersprechen Ihre Anweisungen dem vom Unternehmen definierten Kontext (Vokabular, interne Regeln), gilt der Unternehmenskontext.
Die Vorlagen-Anfragen Ihres Unternehmens
Unter dem Eingabefeld des KI-Chats erscheint eine Liste Vorlagen-Anfrage, sofern Ihr Administrator welche veröffentlicht hat. Es handelt sich um bereits ausformulierte, wiederkehrende Anfragen: Projektwetter, Lenkungsausschuss-Unterlage, Risikoreview…
So nutzen Sie eine:
- Wählen Sie sie in der Liste aus.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Präzisierung in Ihrer Nachricht — „für das Projekt IT-Neuaufbau, Juni“. Sie können auch ohne Text senden.
- Senden: Ihre Nachricht erscheint in der Unterhaltung, vorangestellt der Name der Vorlagen-Anfrage.
Die Vorlagen-Anfrage gilt nur für diese Nachricht. Die nächste Frage startet wieder als normale Unterhaltung — Sie müssen nicht daran denken, sie zu deaktivieren.
Sie werden vom Administrator Ihres Unternehmens angelegt, unter Einstellungen → Foxplan-Konto → KI-Konfiguration → Vorlagen-Anfragen. Kommt in Ihrem Team ein Ergebnis häufig vor, bitten Sie ihn, eine zu veröffentlichen: Alle profitieren davon.
Siehe auch
- Agentische KI von FoxPlan — die Konfiguration auf Unternehmensseite: Kontext, Wissensbasis, Vorlagen-Anfragen und Berechtigungen