Mein Stundenzettel
Der Bildschirm Mein Stundenzettel ist das Erfassungswerkzeug für Ihren Tätigkeitsbericht. Hier deklarieren Sie die aufgewendete Zeit für jedes Projekt und jede Aufgabe im laufenden Zeitraum.
Sie erreichen ihn über das Menü Mich → Mein Stundenzettel.
Die Erfassungstabelle
Die Tabelle zeigt:
- In den Zeilen: die Projekte und Aufgaben, denen Sie zugewiesen sind
- In den Spalten: die Tage oder Wochen des Zeitraums (je nach der in Einstellungen → Stundenzettel festgelegten Periodizität)
In jeder Zelle erfassen Sie die aufgewendete Zeit, wahlweise in:
- Prozent Ihres Arbeitstags
- Stunden (Format h:mm)
- Personentagen (PT oder halbe PT)
Eine Zeile hinzufügen
Wenn eine Aufgabe nicht in der Tabelle erscheint:
- Klicken Sie auf + Zeile hinzufügen
- Wählen Sie ein Projekt aus denjenigen, auf die Sie Zugriff haben
- Wählen Sie die Aufgabe (und gegebenenfalls die Unteraufgabe)
- Tragen Sie die Werte in die Zellen der Woche ein
Wenn Sie ein erwartetes Projekt nicht finden, klären Sie mit dessen Projektleiter, ob Sie tatsächlich mindestens einer seiner Aufgaben zugewiesen sind.
Einreichen
Sobald die Erfassung vollständig ist, klicken Sie auf Woche einreichen (oder Monat). Ihr Tätigkeitsbericht wechselt dann in den Status „Eingereicht" und geht je nach definiertem Workflow zur Genehmigung an Ihren Manager oder den Projektleiter.
Mögliche Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Erfassung läuft, änderbar |
| Eingereicht | Zur Genehmigung gesendet, ohne Rückstufung in den Entwurf nicht mehr änderbar |
| Genehmigt | Vom Genehmiger akzeptiert, fließt in die Ist-Werte des Projekts ein |
| Abgelehnt | Mit Begründung zurückgewiesen — korrigieren und erneut einreichen |
Kommentare
Jede Zeile akzeptiert einen freien Kommentar, nützlich, um den Kontext einer Erfassung zu präzisieren („dringender Einsatz", „interne Schulung", „Ausschusssitzung"). Der Kommentar ist für den Genehmiger sichtbar.
Nützliche Ansichten
- Kalender — Kompakte Monatsansicht der Erfassungen
- Übersicht — Erfasste Summe pro Projekt im Zeitraum
- Historie — Frühere Zeiträume, Status und Abweichungen
Bewährte Praktiken
- Erfassen Sie täglich oder wöchentlich: Einen Monat aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren ist ungenau und zeitraubend.
- Überschreiten Sie Ihre Kapazität nicht: Übersteigt die Summe Ihre theoretische Arbeitszeit, deklarieren Sie zu viel und verfälschen die Analysen.
- Lesen Sie die Ablehnungsgründe: Sie zeigen Ihnen, welche Art der Erfassung Ihre Organisation erwartet.
Siehe auch
- Meine Aktivität — um zu sehen, was auf Sie zukommt
- Meine Karten — um Ihre Kanban-Karten zu verfolgen
- Einstellungen → Stundenzettel — Periodizität und Erfassungsregeln