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Meine Aktivität

Die Ansicht Meine Aktivität ist Ihr persönlicher Aktivitätskalender: Hier visualisieren Sie Ihre geplante Arbeit, erfassen Ihre tatsächliche Aktivität und reichen sie zur Genehmigung ein. Sie erreichen sie über das Menü Mich → Meine Aktivität.

PRO-Funktion

Meine Aktivität ist in der kostenlosen Version nicht enthalten. Mit einer kostenlosen Lizenz zeigt FoxPlan eine Vorschau und die Einladung „Probieren Sie die PRO-Version aus".

Die Anzeigemodi

Über die Optionsschaltflächen sind zwei Anordnungen verfügbar:

  • Nach Ressourcen — Ihre Aktivität nach Ressource dargestellt (nützlich für Manager, die mehrere Personen einsehen).
  • Timeline — eine Zeitleiste Ihrer Aktivität.

Die Arbeitsmodi

Oben auf dem Bildschirm ermöglichen Schaltflächen den Wechsel zwischen:

ModusZweck
Geplante ArbeitDie Ihnen zugeplanten Zuweisungen visualisieren
StundenzettelDie tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen (Ihr Stundenzettel)
Nachverfolgung(nur Manager) Ressourcen an ihre Erfassung erinnern

Die Anzeige filtern und anpassen

Die Werkzeugleiste bietet mehrere Optionen:

  • Projekt — die Anzeige auf ein bestimmtes Projekt beschränken
  • Farben — den Farbmodus wählen (nach Status usw.), mit erläuterndem Tooltip
  • Fortschritt — den angezeigten Fortschrittsmodus wählen
  • Nur Einträge anzeigen — das Geplante ausblenden, um nur die tatsächlich erfasste Aktivität zu sehen

Aktivität erfassen und genehmigen lassen

  1. Wechseln Sie in den Modus Stundenzettel
  2. Erfassen Sie Ihre Zeit für die betreffende Woche
  3. Reichen Sie Ihre Erfassung zur Genehmigung ein
  4. Der Status der Woche wird als Etikett (Chip) angezeigt

Auf Manager-Seite (Modus mit entsprechenden Rechten) ist es möglich, die Erfassung einer Ressource für eine bestimmte Woche zu genehmigen oder abzulehnen.

Aktivität vs. Stundenzettel

Meine Aktivität ist die Kalenderansicht Ihrer Arbeit (geplant und geleistet). Das Menü Mein Stundenzettel bietet einen weiteren Zugang zur Zeiterfassung — beide speisen dieselbe Aktivitätsverfolgung.

Siehe auch

Guter Reflex

Vergleichen Sie regelmäßig Geplante Arbeit und Stundenzettel (oder aktivieren Sie Nur Einträge anzeigen), um Abweichungen zwischen dem Vorgesehenen und dem tatsächlich Geleisteten zu erkennen.