Plano de ações (Ação)
O ecrã Ação traz o plano de ações de um projeto: a lista das ações concretas a realizar, com o seu responsável, o seu prazo e o seu progresso. É um acompanhamento mais leve do que o planeamento detalhado — uma ação não é uma tarefa: não consome carga e não entra na ordenação.
Acessa-se pelo menu Ação na barra lateral do projeto.
Criar uma ação
O botão Ação, no canto superior esquerdo, acrescenta uma linha intitulada Nova ação, que resta apenas completar.
A noção de marco pertence ao Planeamento, não ao plano de ações. Uma ação traz um prazo, não um par início / fim.
Os campos de uma ação
São os campos da entidade Ação definidos no espaço de trabalho:
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Nome | Título da ação |
| Descrição | Enunciado detalhado |
| Atribuído a | A pessoa que assume a ação |
| Prazo | A data em que a ação é esperada |
| Estado | Estado de avanço |
| Categoria | Tipologia de negócio |
| Percentagem de progresso | O progresso, em % |
| Indicador | Sinal de situação |
| Tarefa, Risco, Mudança | Os objetos do projeto a que a ação se liga |
| Comentário, Info | Complementos livres |
Um administrador pode acrescentar os seus próprios campos através dos campos personalizados; aparecem então como colunas e no painel de detalhe.
Trabalhar na grelha
- Edição em linha — clique numa célula para a alterar diretamente.
- Painel de detalhe — clicar na linha abre o painel da direita, que apresenta todos os campos agrupados por painel, uma cor à escolha e o histórico das alterações (quem alterou o quê, e quando).
- Filtro global — o campo de pesquisa acima da grelha incide sobre todas as colunas.
- Filtros por coluna — cada cabeçalho traz o seu próprio filtro.
- Botões Afetação e Estado tarefa — dois filtros rápidos sobre essas duas dimensões.
- Editar / Eliminar — os dois ícones no fim da linha.
Favoritos
O seletor Os meus favoritos guarda uma combinação de colunas e filtros para a reencontrar com um clique. O gestor de favoritos permite renomeá-los e reorganizá-los.
Veja também
- Planeamento — o planeamento detalhado, com carga e ordenação
- Cartão & Story — a gestão ágil dos elementos de trabalho
- Decisão — as decisões, que muitas vezes geram ações
- Risco e Problema — os riscos, cujo tratamento passa por ações
Ligue cada ação ao objeto que a originou — o Risco, a Decisão ou a Mudança em causa. A ligação mantém-se, e mais tarde descobre-se porque é que a ação existia.