Aktionsplan (Aktion)
Der Bildschirm Aktion trägt den Aktionsplan eines Projekts: die Liste der konkret durchzuführenden Aktionen, mit Verantwortlichem, Termin und Fortschritt. Es ist eine leichtere Nachverfolgung als die detaillierte Planung — eine Aktion ist keine Aufgabe: Sie verbraucht keinen Aufwand und geht nicht in die Terminplanung ein.
Der Zugriff erfolgt über das Menü Aktion in der Seitenleiste des Projekts.
Eine Aktion anlegen
Die Schaltfläche Aktion oben links fügt eine Zeile mit dem Titel Neue Aktion hinzu, die nur noch auszufüllen ist.
Der Meilenstein gehört zur Planung, nicht zum Aktionsplan. Eine Aktion trägt einen Termin, kein Paar aus Start und Ende.
Die Felder einer Aktion
Es sind die Felder der Entität Aktion, wie im Arbeitsbereich definiert:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Name | Titel der Aktion |
| Beschreibung | Ausführliche Formulierung |
| Zugewiesen an | Die Person, die die Aktion trägt |
| Fälligkeit | Das Datum, zu dem die Aktion erwartet wird |
| Status | Bearbeitungsstand |
| Kategorie | Fachliche Typologie |
| Fortschritt in Prozent | Der Fortschritt, in % |
| Indikator | Statusanzeige |
| Aufgabe, Risiko, Änderung | Die Projektobjekte, an die die Aktion anknüpft |
| Kommentar, Info | Freie Ergänzungen |
Ein Administrator kann über die benutzerdefinierten Felder eigene Felder ergänzen; sie erscheinen dann als Spalten und im Detailfenster.
Im Raster arbeiten
- Inline-Bearbeitung — klicken Sie in eine Zelle, um sie direkt zu ändern.
- Detailfenster — ein Klick auf die Zeile öffnet rechts das Fenster, das alle Felder nach Panel gruppiert zeigt, dazu eine Farbe nach Wahl und den Verlauf der Änderungen (wer hat was geändert, und wann).
- Globaler Filter — das Suchfeld über dem Raster erfasst sämtliche Spalten.
- Spaltenfilter — jede Überschrift trägt ihren eigenen Filter.
- Schaltflächen Zuweisung und Aufgabenstatus — zwei Schnellfilter auf diesen beiden Dimensionen.
- Bearbeiten / Löschen — die beiden Symbole am Zeilenende.
Favoriten
Die Auswahl Meine Favoriten speichert eine Kombination aus Spalten und Filtern, um sie mit einem Klick wiederzufinden. Der Favoritenmanager erlaubt, sie umzubenennen und neu zu ordnen.
Siehe auch
- Planung — die detaillierte Planung, mit Aufwand und Terminplanung
- Karte & Story — die agile Verwaltung von Arbeitselementen
- Entscheidung — Entscheidungen, die oft Aktionen erzeugen
- Risiko & Problem — Risiken, deren Behandlung über Aktionen läuft
Verknüpfen Sie jede Aktion mit dem Objekt, aus dem sie entstanden ist — dem betreffenden Risiko, der Entscheidung oder der Änderung. Die Verknüpfung bleibt, und später findet man wieder, warum es die Aktion gab.